ABC palikat 690x308px

Hyvän hankinnan ABC

  • Tarkista olemassa olevat strategiat ja varmista, että strategiset tavoitteet huomioidaan hankintaprojektissa.

  • Suorita avoin ja osallistava tarveharkinta

  • Varmista yhteistyön mahdollisuudet organisaation sisällä, vaadi työlle tarvittavat resurssit ja hae tarvittaessa ulkopuolista asiantuntemusta.

  • Lähde hankinnan suunnittelussa liikkeelle loppukäyttäjän tarpeista, älä teknisistä ratkaisuista.

  • Selvitä mahdollisimman tarkasti toiminnan lähtöarvot (energiankulutus, CO2-päästöt, jne.)

  • Opi tuntemaan markkinat ja niiden tarjonta. Ilmoita avoimesti ja hyvissä ajoin lyhyen ja pidemmän välin investointisuunnitelmista ja ympäristötavoitteista toimittajille.

  • Selvitä markkinoiden tarjonta avoimesti ja tasapuolisesti ennen itse tarjouspyynnön tekemistä.

  • Määrittele hankintakohde toiminnallisesti ja selkeästi.

  • Älä turvaudu halvimpaan ostohintaan. Selvitä todelliset koko elinkaarenaikaiset kustannukset ja valitse kokonaistaloudellisesti paras ratkaisu.

  • Anna ekotehokkuuskriteereille riittävän suuri painoarvo.

  • Valitse hankintamenettely tarpeen ja tilanteen mukaan.

  • Kannusta yrityksiä jatkuvaan parantamiseen joustavilla sopimusehdoilla.

  • Sovi toimittajan kanssa seurantamenettelystä ja kirjaa se sopimukseen.

  • Arvioi hankinnan vaikutukset strategisten tavoitteiden (esimerkiksi CO2-päästövähennykset) näkökulmasta.

  • Tiedota muille hankintayksiköille onnistuneesta hankintaprojektista.


Sivua päivitetty viimeksi 26.1.2017